Excel（函数篇）：Vlookup函数 详细用法

Vlookup函数

基础用法

精确查找

• 参数：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
  

• 填充时，注意选择“不带格式填充”

• 重点解释一下第三个参数：索引值，它应该以第二个参数所限定的范围来看！

如例子中“4”，是第二个参数，所选范围内，要返回值所在的列索引！

• 注意！！！查找值必须在首列

• 使用场景：

当需要在表格中精确查找某个值对应的信息时使用（如根据工号查姓名）

• 输入公式：

=VLOOKUP(1002, A2:D4, 2, FALSE) → 返回"李四"

=VLOOKUP(“王五”, B2:D4, 3, FALSE) → 错误！查找值必须在首列

正确做法：必须首列必须包含查找值，然后第三个参数索引

易错问题

• 查找数据和表中数据不一致：注意要查找的值，是否带空格导致不一致

如何替换掉行列所有的空格：ALT + H，将空格替换为空！

• 数字格式问题：数字格式无法直接找文本格式
  

（1）在不修改源数表的数据格式的基础上如何实现查询呢？！解决办法是，将要查询的数字格式，转成文本格式，具体方式是用：&“” 数字格式&“” 就会转成文本格式！！！

• 用“文本找数字”：同样需要转化要查询值的格式，具体做法是 *1 或 +0

员工信息查询表

• 制作一张根据姓名查询员工所有数据的动态表

• 结合数据验证，制作可供选择的序列

快捷键：ALT A V V

• 动态变化的好处：便于利用Excel各种工具，比如数据透视表，可以来统计下每个部门多少人？

进阶用法

近似匹配（模糊查找）

• 参数：=VLOOKUP(查找值, 数据范围, 列序号, TRUE)
• 适用场景：
  查找成绩等级（90分以上A，80-89B…）
  税率计算
  区间数值对应

=VLOOKUP(85, A2:B6, 2, TRUE) → 返回"B"

结合通配符查找

=VLOOKUP(““&A1&””, 数据范围, 列号, FALSE)

• 适用场景：
  查找包含特定关键词的记录；
  模糊匹配文本内容

=VLOOKUP(“北京”, A2:D10, 3, FALSE) → 查找地址包含"北京"的记录

反向查找

=VLOOKUP(查找值, IF({1,0}, 返回列, 查找列), 2, 0)

• 适用场景：
  当查找值不在数据表第一列时

=VLOOKUP(1002, IF({1,0}, B2:B3, A2:A3), 2, 0) → 返回"李四"

高级技巧

多条件查找

=VLOOKUP(条件1&条件2, 数据范围, 列号, FALSE)

• 实现步骤：
  添加辅助列合并条件
  使用连接符组合条件

=VLOOKUP(“技术部架构师”, A2:C3, 3, FALSE) → 返回15000

动态列查询

=VLOOKUP(查找值, 数据范围, MATCH(列标题, 标题行, 0), FALSE)

• 使用：

=VLOOKUP(1001, A2:D4, MATCH(“工资”, A1:D1, 0), FALSE)

错误处理

屏蔽错误值

=IFERROR(VLOOKUP(…), “未找到”)

• 使用：

=IFERROR(VLOOKUP(1004, A2:D4, 2, FALSE), “无此员工”)

处理数字/文本格式问题

=VLOOKUP(TEXT(数值,“0”), 文本范围, 列号, FALSE)

或

=VLOOKUP(VALUE(文本数字), 数值范围, 列号, FALSE)

注意事项

常见错误解决方案

拓展用法

跨表与跨工作簿查找

• 在Sheet1中查找Sheet2的数据时，直接使用工作表名!范围格式引用

• 跨工作簿查找：

=VLOOKUP(A2, ‘[工资表.xlsx]Sheet1’!$A$2:$D$100, 4, FALSE)

注意：需要保持被引用的工作簿处于打开状态

查找返回多列数据

• =HLOOKUP(VLOOKUP(…), 返回标题行, MATCH(…))

• 组合技巧：

结合COLUMN函数实现公式横向拖动自动匹配列

=VLOOKUP($A2, 数据范围, COLUMN(B1), FALSE)

查找最新记录

• =VLOOKUP(MAX(IF(条件范围=条件, 时间列)), 数据范围, 列号, FALSE)

• 使用：查找某个客户最后一次交易记录时，需要数组公式配合（按Ctrl+Shift+Enter输入）

性能优化技巧

• 限制查找范围：

=VLOOKUP(A2, $A$2:$D$1000, 3, FALSE) # 明确指定数据终点

优势：相比A:D的全列引用，可提升计算速度

• 排序优化

=VLOOKUP(A2, 排序后的数据范围, 3, TRUE) # 近似匹配时速度更快

经典组合公式

• 多级条件判断：

=VLOOKUP(A2&B2, IF({1,0}, 条件1列&条件2列, 结果列), 2, FALSE)

• 动态范围扩展

=VLOOKUP(A2, OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),4), 3, FALSE)

实操案例库

• 员工信息卡

=VLOOKUP(输入工号, 员工数据!$A$2:$F$100, MATCH(B$1,员工数据!$A$1:$F$1,0), FALSE)

• 功能说明：
  B1单元格显示"姓名"时返回姓名
  C1单元格显示"部门"时返回部门

• 智能报价系统：

=VLOOKUP(客户等级, 折扣表, 2, TRUE)*VLOOKUP(产品编号, 价格表, 2, FALSE)

• 考勤异常检测：

=IF(ISNA(VLOOKUP(员工ID, 打卡记录!A:B, 2, FALSE)), “缺勤”, “正常”)

函数组合使用

• INDEX+MATCH组合：

=INDEX(返回列, MATCH(查找值, 查找列, 0))

• 优势：
  支持向左查找
  不受列位置限制
  计算效率更高

• XLOOKUP：

=XLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回范围, “未找到”, 0, 1)