Excel(进阶篇):powerquery详解、PowerQuery的各种用法,逆透视表格、双行表头如何制作透视表、不规则数据如何制作数据透视表

发布于:2025-03-23 ⋅ 阅读:(23) ⋅ 点赞:(0)

PowerQuery工具基础

  • 当面对一份具有重重错误的表格时,如下:日期格式错误,而且还合并了单元格、金额后面还带了单位元,这种情况下根本无法执行数据透视表!这时就要用到powerquery工具!

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  • 如何开启?首先我们得要获取到数据,快捷键为:ALT A PN

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选择数据源、转换为数据:
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进入到power query的页面…

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  • 然后依次对每列数据进行规范处理,比如说日期格式,然后填充空白单元格,修改数字类型!

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  • 右侧会记录下你所有的操作步骤…

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  • 修改完成后,一定要选择“关闭并上载至”…
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  • 然后打开Excel就会出现一个更新“导入数据”的页面 ,这时候就可以选择是否创建新的数据透视表了,因为现在的数据已经是规范的数据了!

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  • 如果还新增了不规范的数据,我们只要打开我们用power query处理好的数据表,就可以自动帮我们更新!

点击启用内容、右键刷新。
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修改现有数据理规则

  • 当你用PowerQuery修改规则之后,但是又有新增的错误,这个时候就需要重新管理,再将那个新的错误给增加进去!
  • 具体做法,点击数据,点击查询和连接。

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  • 可以查看右侧的历史记录,只要选中相应的步骤在前面或者后面新增一个修正的步骤即可!
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    关闭,然后点击保留设置!

PowerQuery抓取数据的两种方式

  • 外部抓取,除了新建文件外、同一张表内操作:只需新建一个工作簿,切换到工作簿,然后点击数据查询和链接;选择这张表和数据源!

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  • 缺陷:需要保存后才可以实时的刷新数据;如果本地的文件位置发生修改,这样就做不到刷新数据了!
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  • 第二种:从内部抓取,方式是选择获取数据,来自表格和区域抓取。优势是它不会随路径发生变化,而不能做到实时更新,但是缺点就是它会将区域转换成表格,导致无法进行表格的相关操作,比如说合并单元格!

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多文件合并透视

  • 为多张工作表创立连接:

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  • 如下图示例,新建一张总计表点开,然后数据获取数据、依次创立查询和连接!
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  • 是没有任何问题的数据,我们可以直接选择加载到
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    导入数据页面选择仅创立连接,然后依次为其他的表重复这个操作,我们就把这几张表重复的创立好的链接!
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获取数据→合并查询→选择追加

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最后一步点击关闭并上载至…
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这样就可以用三张表的数据,一同做一个数据透视表了~~

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  • 优点:对于三张表中如果新增数据,总表中点击数据透视表可以实时的进行更新!