英迈国际Ingram Micro EDI需求分析

发布于:2025-05-16 ⋅ 阅读:(12) ⋅ 点赞:(0)

Ingram Micro(英迈国际)成立于1979年,是全球领先的技术和供应链服务提供商,总部位于美国加州尔湾。公司致力于连接全球的技术制造商与渠道合作伙伴,业务涵盖IT分销、云服务、物流和供应链优化等多个领域。Ingram Micro 在全球160多个国家和地区开展业务,服务网络遍及数千家合作伙伴与供应商。其使命是通过技术推动业务更高效运转,并以其卓越的运营能力、技术支持能力以及强大的物流体系在行业内赢得了广泛认可。作为《财富》世界500强企业,Ingram Micro 凭借卓越的全球影响力,为数百万用户提供端到端的数字化支持和供应链服务。

使用EDI 有哪些要求?
  • 经销商:每年至少500万美元的销售额,这是可以根据商业潜力协商的。
  • 供应商:每年至少500万美元的销售额和每个月100个PO。
  • 合作伙伴对于集成的承诺:合作伙伴必须具备支持EDI的技术基础设施
使用EDI有哪些主要优势?
  • EDI是一种成熟的电子商务技术,整个IT行业都遵循通用标准。
  • 无需人工干预即可处理大量数据。
  • 有效地集成到经销商的内部业务系统中
  • 消除了经销商内部员工之间重复输入订单的麻烦
Ingram Micro EDI需求分析

电子数据交换(EDI, Electronic Data Interchange)是一种在业务伙伴之间以结构化格式自动交换业务文档的方式。相较传统的邮件、传真或人工录入方式,EDI在提高数据传输速度和准确性方面具有明显优势。对于Ingram Micro这样处理海量订单和库存数据的全球化企业,EDI的作用尤为关键。通过部署EDI系统,企业可以显著提升供应链的可视性与透明度,实时掌握订单、发货、对账等关键节点的进展情况。与此同时,EDI还帮助企业减少人工录入错误与人力成本,提高协同作业效率,使各环节更加自动化、可追溯,从而实现更稳定、高效的业务运作。

Ingram Micro EDI对接

在与 Ingram Micro 建立 EDI 对接时,通常使用的传输协议为 AS2(Applicability Statement 2) 或 VAN(Value-Added Network)。这两种方式都能安全、稳定地支持业务文档的自动化传输,但适用场景有所不同:

AS2 是一种基于互联网的点对点通信协议,广泛用于传输EDI文档。它采用HTTPS作为传输通道,支持加密与数字签名,具有高安全性、实时性和低成本等优点。在Ingram Micro中,AS2是一种主流的通信方式,尤其适用于与具有自建EDI系统能力的供应商直接互连。

VAN 则是一种由第三方服务商提供的增值网络,它充当发送方与接收方之间的中介,提供消息路由、存储、格式转换等服务。VAN特别适合那些没有能力自行维护EDI通信平台的中小企业。Ingram Micro 也支持通过VAN与其EDI平台连接,这为不同技术水平的供应商提供了更大的灵活性。

在与 Ingram Micro 对接时,企业通常需要支持以下几类标准EDI报文,如采购订单(850/ORDERS)、发货通知(856/DESADV)、发票(810/INVOIC)等。此外,Ingram Micro 对数据格式、字段完整性、响应时间均有严格要求,因此接入前需要充分理解其通信规范与业务规则。

对接过程中,企业不仅需要配置传输通道(如注册AS2证书、配置VAN路由),还需确保自身系统能够识别并生成符合Ingram Micro格式规范的EDI文档。通常建议企业与专业的EDI服务商合作,以确保快速、安全地完成端到端的对接,避免数据中断或业务差错带来的损失。

Ingram Micro 目前支持的业务单据类型

Ingram Micro支持两种EDI报文标准:EDIFACT以及X12。

X12报文标准下的单据类型

1.主要客户的EDI交易

  • EDI 850 – Sales 销售订单
  • EDI 855 – PO Acknowledgement 采购订单确认
  • EDI 856 – Advanced Ship Notice提前发货通知
  • EDI 870 – Order Status订单状态
  • EDI 810 – Invoice发票
  • EDI 832 – Price Catalog价格目录
  • EDI 846 – Inventory库存
  • EDI 180/180 – RMA Request & Response 请求和响应
  • EDI 860 – Order Change 订单变更
  • EDI 865 – Order Change Acknowledgement 订单变更确认
  • EDI 852 – Point of Sale 销售点
  • EDI 214 – Carrier Shipment Status 承运人发货状态

2.主要供应商的EDI交易

  • EDI 850 – Purchase Order 采购订单
  • EDI 855 – PO Acknowledgement 采购订单确认
  • EDI 856 – Advanced Ship Notice提前发货通知
  • EDI 810 – Invoice发票
  • EDI 832 – Inbound Price Catalog入库价格目录
  • EDI 846 – Inventory Availability 库存可用性
  • EDI 846 – Inbound Virtual Inventory 入库虚拟库存
  • EDI 867 – Point of Sale 销售点
EDIFACT报文标准下的单据类型

Ingram Micro使用的报文规范版本号为:D97A。

PRICAT:产品销售清单

  • DTM: DTM01取值为“7”,表示生效日期;DTM01取值为“137”,表示传输的是文件日期或时间。
  • LIN:LIN01取值为“1”,表示已增加的物料行;LIN02取值为“2”,表示已删除的物料行;LIN03取值为“3”,表示已变更的物料行。
  • IMD:物料描述
  • PRI:价格明细

ORDERS:采购订单

  • BGM:BGM01取值为“105”时,表示当前字段BGM02中传输的是采购订单编号。
  • DTM: DTM01取值为“2”,表示传输的是要求交货日期;DTM01取值为“4”,表示传输的是采购日期;DTM01取值为“137”,表示传输的是文件日期或时间。
  • NAD:收货方、买方、运输方、货物保管方、最终收货方的名称、ID以及地址等信息。
  • CUX:包含货币类型信息
  • TDT:运输明细
  • SCC:交付需求编码,SCC02取值为“BK”,表示部分发货-订单余额(允许部分发运,但订单的剩余部分应该尽快交付);SCC02取值为“SC”,表示整单运输(订单需要整单发货,不可部分发货);SCC02取值为“SP”,表示部分发货-余额取消(允许部分发运,订单剩余部分被取消);注意:不允许延期交货!
  • LIN:物料行号、物料编号

ORDRSP:采购订单确认

  • LIN:LIN02取值为“5”,表示未经修订接受的物料行;LIN02取值为“6”,表示经修订接受的物料行;LIN02取值为“7”,表示不接受的物料行。
  • QTY:QTY01取值为“12”,表示运输数量;QTY01取值为“27”,表示等待装运;QTY01取值为“66”,表示承诺数量;QTY01取值为“83”,表示预定数量;QTY01取值为“182”,表示已取消的数量;QTY01取值为“185”,表示已拒绝的数量。

INVOIC:发票

供应商需要发送INVOIC发票给Ingram Micro,用于财务结算。常用的字段信息有:

  • DTM:主要传输日期信息,DTM01字段取值为“3”时,表示当前传输的是发票日期/时间;DTM01字段取值为“137”时,表示当前传输的是文档日期
  • RFF:RFF01字段取值为“ON”时,表示当前传输的是采购订单编号;取值为“VN”时,表示当前传输的是供应商订单编号;取值为“ADE”时,表示当前传输的是Ingram Micro账户编号。
  • NAD:传输买方、收货人以及供应商的名称以及地址信息。
  • CUX:包含货币类型信息
  • PAT:付款条件
  • LIN:物料行信息,包含物料行号、物料编号、Ingram Micro物料号
  • IMD:物料明细
  • QTY:开票数量
  • MOA:货币金额
  • PRI:价格明细
  • TAX:税率明细

DESADV:发货通知

  • DTM:主要传输日期信息,DTM01字段取值为“11”时,表示当前传输的是发货日期/时间;DTM01字段取值为“17”时,表示当前传输的是预计交付日期;DTM01字段取值为“137”时,表示当前传输的是文件传输日期。
  • TDT:运输明细
  • PAC:包装信息,包括包装数量、包装细节、包装类型。
  • LIN:物料信息
  • QTY:运输数量信息

点击下载Ingram Micro的EDI规范文件

知行 EDI 解决方案

知行之桥 EDI系统是专为企业与全球客户及供应商实现高效EDI对接而打造的低代码平台。该系统支持包括 Ingram Micro 在内的主流企业对接规范,帮助用户快速应对不同客户的EDI需求。

知行之桥 EDI 系统具备以下优势:

  • 兼容多种通信协议(如AS2、VAN、SFTP等),适配多行业标准;
  • 提供浏览器端可视化管理界面,方便用户实时查看和监控报文状态;
  • 支持低代码配置与业务流程可视化设计,大幅降低IT门槛,加快部署周期;
  • 帮助企业节省开发成本、提升对账与业务处理效率,实现端到端的自动化数据流转。

通过知行之桥,企业可轻松完成与 Ingram Micro 的EDI连接,降低对接复杂性,提升整体运营效能。

如果您希望了解有关EDI对接的相关信息,欢迎交流。

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