Excel是Windows下最常用的数据处理工具，本文详细介绍Excel的数据编辑功能，熟练掌握编辑技巧能可以极大提升工作效率，文章最后附加了一张总结思维导图，方便大家查找和记忆。
文章目录
一、数据输入
1.1 覆盖输入
- 基本操作：选中单元格直接输入新内容，原内容会被自动覆盖。
- 导航技巧：完成输入之后，下一个单元格移动方向：
- Enter：完成输入并下移
- Tab：完成输入并右移
- Shift+Enter/Tab：反向移动
- Esc：取消输入
1.2 追加输入
对于已经有内容的单元格，选中后按F2键进入编辑状态，光标会显示在原内容最后，可追加输入。
1.3 任意位置输入
- 双击定位：双击单元格后可自由选择插入光标位置。
- 公式栏定位：在公式栏点击可精确定位光标。
1.4 批量输入
- 选中多个单元格（连续或不连续，示例重选择了不连续的范围）。
- 完成选择后输入内容，此时只会填充活动单元格。
- 按Ctrl+Enter填充所有选择单元格。
二、复制粘贴
2.1 复制粘贴
- 快捷键：Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴
- 拖拽复制：选中单元格→移动光标到边框（光标变为带箭头的十字）→按住Ctrl拖动
2.2 剪切粘贴
- 快捷键：Ctrl+X剪切，Ctrl+V粘贴
- 拖拽移动：选中单元格→移动光标到边框（光标变为带箭头的十字）→拖动
2.3 高级粘贴选项
除了基本的粘贴功能，Excel在粘贴过程中还可以对数据进行处理，比如数值/格式/链接/转置等，使用粘贴选项时，鼠标停留在相应的选项上可以预览效果。
| 操作方式 | 功能说明 |
|---|---|
| 右键菜单 | 快速选择粘贴值/格式等 |
| Ctrl+Alt+V | 打开选择性粘贴对话框 |
| 粘贴为链接 | 创建动态数据链接 |
| 转置粘贴 | 行列互换粘贴 |
下面的示例使用Ctrl+Alt+V打开选择性粘贴，并对源单元格和目标单元格进行了求和运算，这样的粘贴可以达到累加的效果。
三、撤销重做
3.1 撤销操作
- 单步撤销：Ctrl+Z 或 点击快速访问栏的撤销箭头
- 多步撤销：快速访问工具栏下拉选择，可以一次性撤销多步操作。
3.2 重做操作
- 单步重做：Ctrl+Y 或 F4 或 点击快速访问栏的重做箭头
- 多步重做：快速访问工具栏下拉选择，可以一次性恢复多步操作。
四、自动填充：智能数据扩展
4.1 日期填充
- 左键拖动：默认按天数填充
- 右键拖动：释放后可选：
- 填充工作日，跳过周末
- 按月/年填充，以月/年为间隔填充
4.2 数字填充
- 左键拖动：
- 单数字：默认复制（填充后可改为序列）
- 多数字：自动识别模式（如1,3,5→7,9,11）
- 右键拖动：
- 等差/等比序列
- 自定义序列
下面的案例填充等比序列，最后结果为：1，2，4，8，16，32，64 …
4.3 缺失填充
- 序列填充：选择要填充的区域，开始→编辑→填充→序列
- 等差序列：设置步长值
- 等比序列：设置增长率
- 日期序列：按日/月/年填充
- 预测趋势：Excel可自动识别数据趋势
五、删除数据
5.1 基本删除
- Delete键：仅清除内容
- 右键菜单："清除内容"选项
5.2 精准清除
对于比较复杂的单元格，比如有格式/公式/链接等内容，可以精确清除某一项。
- 清除选项（开始→编辑→清除）：
- 全部清除：内容+格式+批注
- 清除格式：保留内容，去除格式
- 清除内容：保留格式
- 清除批注：仅删除批注
- 清除超链接：转为纯文本
下面的示例仅清除单元格的格式，但会保留内容。
六、思维导图
下图是本文内容的总结导图：
