在企业数字化转型不断深入的今天,快速响应业务变化、灵活搭建信息系统已经成为组织提升效率和竞争力的重要手段。作为阿里巴巴旗下钉钉生态中的核心低代码平台,宜搭(YiDa) 应运而生,为各类企业提供了无需专业编程能力即可构建业务系统的可能性。
本文将围绕“应用”这一关键概念展开讨论,深入解析宜搭中创建应用的三种方式,并结合实际场景说明其适用性与优势,帮助您更好地理解和运用宜搭平台,打造高效、个性化的业务系统。
一、什么是“应用”?它的价值体现在哪里?
在宜搭中,“应用”是指能够实现特定业务功能的信息系统,通常由若干个表单、流程、报表等模块组成。它既可以部署在移动端,也可以通过PC端访问,具备高度灵活性和实用性。
例如:
- 人事管理系统:员工信息登记、请假审批、绩效考核;
- 销售管理工具:客户信息维护、订单录入、业绩统计;
- 行政办公助手:报销申请、会议室预约、物资申领;
这些系统的核心都是一个个“应用”,它们帮助企业把原本分散、手工处理的事务流程化、数据化、自动化,从而显著提升工作效率和管理水平。
二、宜搭应用的三大创建方式详解
宜搭平台为用户提供了三种主流的应用创建方式,分别是:从空白创建、从模板创建、从Excel导入创建。每种方式各有特点,适用于不同的业务场景和用户需求。
1. 从模板创建:快速上线,即插即用
如果你的企业需要的是一个标准化程度较高的业务系统,比如人力资源管理、项目管理或采购流程,那么使用“从模板创建”是最高效的方式。
✅ 优势:
- 节省时间成本:模板已经预设好了页面结构、字段逻辑、流程设置,用户只需简单配置即可使用。
- 降低学习门槛:即使是非技术人员也能迅速上手,理解业务逻辑并进行个性化调整。
- 适配性强:大部分模板支持二次开发和自定义修改,满足企业的个性化需求。
📌 使用建议:
适合中小企业、初创团队或希望快速搭建标准业务流程的企业使用。例如选择“差旅报销”模板后,可以直接启动审批流程,同时根据公司制度对金额限制、审批节点进行修改。
2. 从空白创建:自由搭建,量身定制
当企业的需求较为复杂,或者市场上没有完全匹配的模板时,可以选择“从空白创建”。这种方式允许你从零开始,按照自己的业务逻辑一步步搭建出专属应用。
✅ 优势:
- 高度灵活:可以根据业务流程自由设计表单字段、流程节点、权限控制等。
- 自主性强:适合有明确业务模型的企业或具有一定信息化基础的IT人员使用。
- 扩展性强:可逐步迭代,随着业务发展不断完善应用功能。
📌 创建方式包括:
- 普通表单:用于收集静态数据,如问卷调查、信息登记等;
- 流程表单:带有审批流程的数据提交表单,如请假申请、采购单等;
- 报表:用于展示分析结果,支持图表、筛选、排序等功能;
- 大屏:可视化展示关键指标,常用于指挥中心或管理层看板;
- 自定义页面:支持HTML、JS脚本,满足高级用户个性化展示需求;
- 外部链接:可集成第三方系统或网页资源,实现多平台协同。
📌 使用建议:
适合有一定信息化建设经验的企业,尤其是那些需要精细化管理、流程复杂的行业,如制造业、医疗、教育等。
3. 从Excel创建:数据迁移便捷,快速建模
很多企业在日常运营中积累了大量的Excel数据,如客户名单、产品库存、销售记录等。宜搭支持“从Excel创建应用”,可以帮助用户将这些已有的数据快速转化为可操作的业务系统。
✅ 优势:
- 数据复用率高:直接导入Excel表格,保留原有数据格式和内容;
- 减少重复劳动:避免手动输入数据,提高效率;
- 便于分析管理:将静态数据转化为动态系统,支持查询、统计、流程联动等。
📌 支持两种方式:
- 基于Excel模板创建:平台提供标准化模板,用户下载填写后上传即可生成应用;
- 导入本地Excel文件:已有历史数据可直接导入系统,转换为表单数据源,支持后续编辑、更新和流程绑定。
📌 使用建议:
适合拥有大量历史数据、需要快速建立数据库支撑业务运行的企业,如零售业、物流公司、财务部门等。
三、如何选择合适的应用创建方式?
创建方式 | 适用人群 | 优点 | 推荐场景 |
---|---|---|---|
从模板创建 | 初学者、中小企业 | 快速上线、易于修改 | 标准化业务流程(如报销、考勤等) |
从空白创建 | IT人员、专业团队 | 灵活自由、高度定制 | 定制化需求强、流程复杂的业务系统 |
从Excel创建 | 数据管理者、财务人员 | 数据迁移方便、快速建模 | 历史数据转化、报表分析类系统 |
四、实战案例:从Excel导入创建销售管理系统
假设你是一家中小型贸易公司的销售经理,手中有一份包含客户名称、联系方式、产品报价、成交状态等信息的Excel表格。你希望通过一个系统来统一管理这些数据,并能自动统计销售额、跟进客户进度。
你可以这样做:
- 将Excel文件导入宜搭,创建一个“客户管理”表单;
- 添加“成交状态”字段,并设置选项为“意向客户、谈判中、已成交、失败”;
- 设置一个“销售额”字段,关联产品单价和数量,自动计算总金额;
- 创建一个“销售日报”流程表单,销售人员每天填报当日进展;
- 最后生成一张“销售统计报表”,按月、季度展示销售趋势。
整个过程无需编写一行代码,即可完成一个完整的销售管理应用。
五、结语:开启你的无代码应用之旅
宜搭作为钉钉生态中的重要组成部分,正逐渐成为企业数字化转型的得力助手。它不仅降低了技术门槛,更让业务人员参与到系统的构建中来,真正实现了“业务驱动技术”的理念。
无论是从模板快速启用、从空白自由搭建,还是从Excel导入数据建模,宜搭都为你提供了多样化的路径去实现业务目标。未来,随着低代码/无代码平台的发展,相信会有更多企业借助像宜搭这样的工具,实现业务创新与效率飞跃。
现在就打开宜搭,动手创建你的第一个应用吧!让数字化不再遥不可及,而是触手可及的现实。