Excel基础：数据查看

本文详细介绍了Excel中的数据查看、行列大小调整、冻结、拆分、隐藏等操作，帮助您提升工作效率，文章结尾附加了一张思维导图，方便记忆。

一、切换和翻页

在同时处理多个工作簿（.xlsx文件）时，经常需要在工作簿/表间切换，掌握快速切换可以显著提高操作速度。

1.1 切换工作簿

切换工作簿都是可以直接从Windows的任务栏中选择，也可以采用下面的方法快速切换。

鼠标操作：
根据文件名选择特定的工作簿。

1. 点击菜单栏的"视图"选项卡
2. 在"窗口"组中找到"切换窗口"按钮
3. 从下拉列表中选择需要切换的工作簿

键盘快捷键：
如果不是需要选择特定的工作簿，或者我们仅仅打开了2个工作簿，那么用快捷键切换速度会更快。

• Ctrl+Tab/F6：在已打开的Excel工作簿之间快速

1.2 切换工作表

当有很多工作表时，可以直接点击标签来选择。如果工作表超出了状态栏，那么可以用快捷键来快速滚动。

基础操作：

• 直接点击底部的工作表标签（Sheet1、Sheet2等）

键盘快捷键：

• Ctrl+PageUp：向左切换工作表，按住PageUp会快速向前滚动
• Ctrl+PageDown：向右切换工作表，按住PageDown会快速向前滚动
  

1.3 数据翻页

当工作表中数据量变大，一页显示不下时，则需要翻页来查看数据，翻页可以上下翻页或左右翻页。可以通过拖动滚动条或使用快捷键来完成。

垂直翻页：

• 鼠标滚轮：自由滚动
• PageUp：向上滚动一屏
• PageDown：向下滚动一屏

水平翻页：

• Alt+PageUp：向左滚动一屏
• Alt+PageDown：向右滚动一屏

快速翻页：
• 按住Shift键拖动滚动条可加速滚动
• 点击滚动条空白处可快速定位

二、行列调整

当单元格的内容和单元格大小不符合时，可能出现内容无法完全显示或大量空白，这时需要调整单元格的大小来适配内容。

2.1 列宽调整

手动调整：

1. 将鼠标移至列标（A、B、C等）右侧分割线
2. 当光标变为双向箭头时，左右拖动调整

自动调整：

• 双击列标右侧分割线：根据内容自动调整列宽
• 选择多列后双击任一列右侧分割线：批量自动调整
  下面Excel中DEFG列的宽度和内容不匹配，DE列显示不完整，EF存在大量空白，选中4列后，双击任意两列中间的分割线，Excel自动完成调整。
  
  上面的操作也可以在选中多列后，通过菜单：开始 → 单元格 → 格式 → 自动调整列宽 完成
  

精确调整：

1. 选中目标列（1列或多列）
2. 右键点击选择"列宽"
3. 输入具体数值（如8.5代表8.5个字符宽度）
   这种方式所有的列都会设置为相同的宽度，不考虑内容大小。
   

2.2 行高调整

行高的调整方法和列宽类似，这里不再演示，具体调整方法如下。

手动调整：

• 拖动行号（1、2、3等）下方分割线上下移动

自动调整：

• 双击行号下方分割线：根据内容自动调整行高
• 选择多行后双击任一行下方分割线：批量自动调整
• 菜单操作路径：开始 → 单元格 → 格式 → 行高

精确设置：

1. 选中目标行
2. 右键点击选择"行高"
3. 输入具体数值（如15表示15磅高度）

2.3 显示比例调节（缩放）

缩放可以用来调整单元格显示大小，缩放是等比例放大/缩小，常用于将内容调整至合适查看的大小。

快速缩放：

• Ctrl+鼠标滚轮：快速放大/缩小
• 状态栏右下角滑块：拖动调节显示比例

精确缩放：

1. 点击"视图"选项卡或右下角滑块旁显示比例数字
2. 在"显示比例"组中选择"缩放"
3. 输入具体百分比或选择预设比例
   

智能缩放：
智能缩放用于重点查看某区域内容，当选中区域后，将指定区域缩放为全屏大小。

• 选择数据区域后，点击 视图 → 缩放 → 缩放到选定区域，全屏显示选中区域
• "100%"按钮可快速恢复默认比例
  

三、冻结窗格

冻结窗格的意思是被冻结的窗格将永远显示活动窗口中，常用来在冻结标题，在翻页后方便对照数据。

3.1 冻结首行/首列

冻结首行/首列后，翻页时，首行/首列不会因为翻页而消失，方便对照查看数据的含义。
操作：视图 → 窗口 → 冻结窗格 → 冻结首行/首列

3.2 自定义冻结

冻结首行/首列，只能冻结第一行/第一列，当需要冻结多行时，可以使用自定义冻结。

1. 选中冻结列右方和冻结行下方的第一个单元格
2. 视图 → 窗口 → 冻结窗格
   

3.3 取消冻结

视图 → 窗口 → 取消冻结窗格

四、拆分窗口拆分

当表中有些数据距离较远，但我们又想放一起查看时，可以将工作表分割为多个独立窗格然后拖动让它们靠在一起。

4.1 创建拆分

1. 选择作为拆分点的单元格
2. 点击"视图"→"窗口"→"拆分"
   此操作完成后，工作表被分为4个窗口，4个窗口的内容都是一样的，可以独立滚动。
   

4.2 调整拆分

• 拖动分割线调整各窗格大小
• 每个拆分窗格可独立滚动查看

4.3 取消拆分

• 再次点击"拆分"按钮
• 双击分割线
  如果不需要拆分为4个窗口，双击拆分线即可取消。

五、隐藏

当某些数据不需要显示，但又不想删除时，可以选择将其隐藏。

5.1 隐藏行列

1. 选中要隐藏的行或列
2. 右键点击选择"隐藏"
   

5.2 取消隐藏行列

1. 选择包含隐藏区域的行或列（如隐藏了C列，需选中B和D列）
2. 右键点击选择"取消隐藏"
   

5.3 工作表隐藏/取消隐藏

• 右键工作表标签 → 隐藏
• 取消隐藏：右键任意标签 → 取消隐藏 → 选择要恢复的工作表
  
  这些Excel基础操作技巧能够更高效地查看和编辑数据。建议在实际工作中多加练习，您的Excel操作效率必将大幅提升！

六、思维导图