【PDF提取内容改名】批量提取pdf多个指定区域内容到excel表格的操作步骤和方法

发布于:2025-07-10 ⋅ 阅读:(23) ⋅ 点赞:(0)

在当今数字化办公时代,企业日常运营中会产生海量的 PDF 文件,像财务发票、业务合同、项目报告等。从这些 PDF 文件里精准且高效地提取关键信息,并整理到 Excel 表格中,对企业提升工作效率、优化数据管理意义重大。例如财务部门每月要处理大量发票 PDF,需提取发票号码、金额、开票日期等信息用于财务统计与报表制作;销售部门则需从合同 PDF 里获取客户名称、合同金额、签约日期等,录入 Excel 以便跟踪合同执行情况。​

以下为您详细介绍其操作步骤。​

一、前期准备​

把要处理的 PDF 文件集中放置在一个文件夹内,确保文件命名规范、有条理,方便后续查找与批量导入。若 PDF 文件存在多页且仅需提取特定页面指定区域内容,可提前利用相关工具将多页文件拆分成单页文件。​

二、详细操作步骤​

(一)启动软件并导入样本文件​

安装完成后,找到软件快捷方式,双击打开系统。​

进入软件主界面,点击 “获取” 按钮,在弹出的文件浏览器中,选中一个具有代表性的 PDF 文件。此样本文件用于确定需提取内容的区域位置,比如处理发票时,选一张格式标准的发票 PDF 作为样本。样本文件加载成功后,软件界面会展示该文件的页面内容。​

(二)、搜索需要的关键字坐标

(三)导入待处理文件​

完成样本文件区域坐标设置后,点击软件主界面的 “导入文件” 按钮。可以单选多个 PDF 文件,也可直接选择包含众多 PDF 文件的文件夹,软件支持批量导入,能快速识别并加载所选文件。​

(四)批量处理与提取​

文件导入完毕,点击 “批量处理” 按钮。软件会依据之前在样本文件中设置好的区域坐标,自动遍历所有导入的 PDF 文件,精准提取相应区域的文字内容。处理过程中,软件界面会显示处理进度条,方便用户了解处理进程。​

(六)重命名 PDF 文件

若希望根据提取的内容对 PDF 文件进行批量重命名,在软件界面找到 “重命名设置” 选项。​

在重命名设置中,选择使用提取的特定区域文字组合作为新文件名。例如,选择将 “发票号码” 和 “开票日期” 区域文字组合,中间用 “-” 连接,作为新的文件名格式。设置好重命名规则后,点击 “应用重命名” 按钮,软件会自动根据规则对 PDF 文件进行重命名。​

三、注意事项​

(一)文件格式与内容​

确保处理的 PDF 文件为电子版可编辑格式。若为扫描件等图片型 PDF 文件,需先借助 OCR 文字识别技术转化为可编辑文本,才可使用该系统准确提取内容。​

若 PDF 文件中存在图片、图表、复杂排版等情况,可能影响指定区域文字提取的准确性和完整性。对于包含大量图片或复杂格式的文件,建议提前进行预处理,如将图片中的文字通过 OCR 识别提取出来,再进行后续操作。​

通过以上步骤和注意事项,企业用户能够熟练运用 “咕嘎批量 PDF 自定义提取多区域内容重命名导出表格系统”,高效地从 PDF 文件中批量提取多个指定区域内容,并整理到 Excel 表格中,同时可按需对 PDF 文件进行重命名,极大提升办公效率和数据管理水平。


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