昨天测试了从SD模块开销售订单直到开票的流程,今天总结一下开票和收款清账的知识点~
一、销售开票
1、这是昨天VF01开的票,这里有几点值得关注的,销售发票生成的会计凭证的凭证类型为RV(发票转储记账),参考交易是VBRK(开票凭证),参考码显示对应的发票编号,参照一般显示销售订单号
2、有的企业会选择在月底时集中开票,就可以使用VF04批量开票,填好筛选条件就可以进入到开票界面,开票时可以选择一张张开,也可以选择批量开具,注意不管是单张还是批量,都是各开各的票,不是说多张交货单合并在一起开一张发票这种
3、手工开票:上篇文章演示了通过SD模块集成开票,本节只从FI模块角度出发,手工开票,手工开票主要包括零星的非主营业务,例如公司销售一批废料给客户,这些废品不挂在物料上,不做库存管理,也不需要开销售订单,只在FI模块做销售开票,这时就可以使用FB70和F-22开票
客户:这里填的客户决定统驭科目,会决定凭证上的借方科目,是从客户主数据中带出来的;
发票日期是发票原始单据的日期,过账日期是财务人员要挂账的日期,金额是含税金额;
下面行的总账科目处填入收入科目即可
4、发票冲销,要先判断这笔发票是否已经清账,如果已经清账就要先重置清账,这里测试还未清账的发票,如果是在SD模块开的票,就用VF11取消发票,如果是FI模块手工开的票,就用FB08冲销
这里在补充一点,如果要冲销外向交货单,使用vl09
二、收款并清账
昨天是一笔款项全部收款并清账,今天测试部分收款、剩余收款、事后清账。
1、F-28部分收款,要清账的发票是2000元,本次支付1000元,如下操作
查看FBL5N,可以看到刚才的部分收款和原来发票记录的应收项都没有自动清账,这里可以注意到分配字段是一样的,所以可以针对分配字段做小计,就可以知道这笔发票还有多钱未收回。
2、剩余收款
假设这笔款项一共是2000元,本次支付1800元,就相当于还剩200元没有支付,使用剩余支付测试看看什么效果
这里可以看到,系统将原发票凭证上的2000元冲销掉了,然后又生成了一笔新的应收账款200元,查看FBL5N求证
可以看到,刚才做剩余收款时生成的凭证清掉了原来发票的2000元,又生成了新的200应收账款,求证成功。
3、可以看到部分收款和剩余收款的区别,部分收款不会主动清账原发票应收金额,剩余收款会主动清账并生成新的应收。如果前一次使用的部分收款,这一次又使用剩余收款,那就会搞的很乱。比如这一笔,发票金额2000,已经部分收款1000了,这次在收款800使用剩余收款,你就不能是剩余200未支付,而是剩余1200未支付,然后生成的凭证他会把2000冲销掉,生成新的1200应收,但是却不会冲销掉之前的1000,这就是系统逻辑上的剩余项目还是1200。。。
4、事后清账
现在我先收一笔款收齐全但是不让他清账,意即,开票时,借:应收账款 贷:主营业务收入 ,收款时,借:银行科目 贷:应收账款,按照之前的操作,就会自动将应收账款清掉,但是我现在不让他自动清账
F-28进入,取消激活项目后,在页面上方点击后退按钮,然后记账码用15记账即可,FBL5N可以看到收款了但是没有清账
然后事后在F-32清账
然后就清账了,可以看到这个清账凭证是没有行项目的,理因如此,只是起到抵消借贷方的作用而已
5、收款冲销与清账重置
如果只是收款没有清账,那就使用FB08冲销收款凭证即可,如果收款且清账了,就得使用FBRA
“只重置”是指仅解除两个已清行项目的对清关系,将清账状态变为未清账状态,还是得使用FB08再手动冲销收款凭证;而“重置并冲销”是指在重置已清项的同时冲销原凭证,就相当于之前收款后的清账状态变为未清了,之前收的款也冲销掉了,这样操作后就不用再使用事务代码FB08冲销了。
6、清账时小额尾差的处理
比如发票金额100.5元,收款时收了100元,那还剩0.5元没收,就要配置这个容差范围,0.5属于容差范围时才能成功收款过账,不然系统就会要求差额必须是0才可以,就会一直有0.5的欠款未收回,这里需要在后台配置,一般将这0.5元配进费用科目里。先在OBA3配置容差组,再在OBXL配置差异要记进的总账科目,这样在过账时系统就会自动将这0.5的差异记进配的科目中。