慈善机构信息维护端功能主要是为了给关于慈善机构一个专用的管理模块，当慈善机构通过审批后由模块专门管理。对于一些涉及到基金的信息，需要由此模块负责人与慈善机构工作人员进行对接，然后发布有关基金的信息
（1） 信息发布
当有基金的申请审批通过时，慈善机构信息维护部门应与慈善机构进行对接，保证信息的真实性，信息发布之后患者可以进行相应的基金申请。
（2） 基金管理
此项功能是保证基金信息的动态刷新，对于目前已经不适用的基金对其进行合适的操作，例如与相关慈善机构进行协商之后，将有关基金转到更为合适的单位，以便更好地帮助他人。
为了让救助基金真正到需要救助的用户手中，管理员需要对用户信息与申请信息进行审核，审核通过之后并进行公示的用户才可以获得基金救助。管理员需要对用户身份信息与申请信息进行核实，审核通过之后，其信息会进行展示；若不通过，管理员会直接进行驳回（删除）。
（1） 慈善机构申请
当慈善机构想要建立救助基金时，机构工作人员首先应通过系统提出申请，然后交由管理员审批，在审批过程中，管理员应时刻与机构工作人员进行联系，以便此过程尽量快速、高效，当该申请通过时，慈善机构将交由慈善机构信息维护模块单独进行管理，以保证其基金信息的真实性。
（2） 救助基金申请
对于处在困难中的患者，医院提供了救助基金以帮助真正困难的民众度过难关。当用户想要申请救助基金时，可以进入系统填写申请，填写完成后交由管理员进行审批，管理员在审核过程中要核实用户的审批通过后进行基金发放。
（3） 费用结算申请
当患者治愈出院后，可以根据自己的需要申请费用结算，管理员审批后可给出扣除救助基金后的费用。
为了保证救助基金的真实性与可使用性，相关人士在申请建立救助基金时需根据要求填写页面提示有关信息，提交后应交由管理员审核，一般在审核通过后会给予公示，并对该爱心人士进行全院表扬，若不符合规定，则管理员应进行修改或做作废处理，以便该人士进行再次申请，
（1） 基金建立申请
当慈善机构想要建立救助基金时，可通过系统提出申请。当慈善机构提出申请时，管理员会与慈善机构工作人员进行沟通，保证结果的真实性，同时也让此过程快速、高效地完成，此申请审批通过后会在基金板块对基金信息进行公示。
（2） 基金信息发布申请
当有关基金的工作人员想要进行基金方面信息发布的时候，也可以通过系统提出申请。申请提之后此类信息应由慈善机构信息维护负责人和慈善机构工作人员共同商议。
该救助系统主要分为救助管理、救助审批、申请管理、申请审批、慈善机构信息维护五个功能模块，对其具体划分之后，救助管理可分为救助人员登记、人员信息查询、基金信息查询，救助审批可具体分为救助人员审批、人员信息管理，申请管理可分为慈善机构申请、救助基金申请、费用结算申请，申请审批可具体分为慈善机构审批、基金发放、费用结算，慈善机构信息维护可具体分为信息维护、基金管理。