戴好这六顶帽子的项目经理,无论项目团队还是个人成长都受益终生

发布于:2023-01-04 ⋅ 阅读:(421) ⋅ 点赞:(0)

六顶思考帽是一个操作简单、经过反复验证的思维工具,让每一场会议、每一次讨论、每一份报告、每一个决策都充满新意和生命力。这六顶帽子分别是:

这个工具能够帮助PM:

  • 提出建设性的观点;
  • 聆听别人的观点;
  • 从不同角度思考同一个问题,从而创造高效能的解决方案;
  • 用“平行思维“取代批判式思维和垂直思维;
  • 提高团队成员的集思广益能力,为综合统筹提供操作工具。

何时使用六顶思考帽?

  • 当时间紧迫,且需要全面研究问题的时候;

  • 当问题复杂,无法得出明确结论的时候;

  • 当意见不同意,互不相让的时候。

六顶思考帽使用原则

问题就是思维的转换器

人的思维是通过提问来引导的,一个人是积极还是消极,取决于他给自己提的问题。同样的下雨天, 消极的人在告诉自己,因为今天雨所以什么都不能做,害得我损失了什么;积极的人在问自己下雨我可以做哪些有意义的事情,我即将收获些什么?

人不能同时戴两顶帽子

千万别把自己的脑子弄大了,在整个沟通中PM是自始至终都是一个引导者,别指望同时给对方戴两顶帽子,因为人不可能同时朝两个不同的方向思考问题。

发文要讲究灵活性

PM的发问很关键,如果PM的问题让成员感到有压力或者不耐烦,那永远达不到沟通的目的,千万别在一棵树上吊死,换一种问话方式,你要的答案就从对方的嘴里蹦出来了。

六顶思考帽应用流程

单独使用

单独使用时,只要针对现下最需要的问题,用与之相匹配的帽子来思考。

组合使用

组合使用时,按需进行。六顶思考帽的使用顺序并不是固定的,使用哪一个会和PM所处的环境有关,例如:

六顶思考帽的团队应用

在团队应用当中,最大的应用情境是会议,这里特别是指讨论性质的会议,因为这类会议是真正的思维和观点的碰撞、对接的平台,而我们在这类会议中难以达成一致,往往不是因为某些外在的技巧不足,而是从根本上对他人观点的不认同造成的。

在这种情况下,六顶思考帽就成为特别有效的沟通框架。所有人要在六顶思考帽的指引下按照框架的体系组织思考和发言,不仅可以有效避免冲突,而且可以就一个话题讨论得更加充分和透彻。所以会议应用中的六顶思考帽不仅可以压缩会议时间,也可以加强讨论的深度。举个例子:

首先要戴上“蓝帽”(控场),主持整场会议:

▍第一步:让所有人先戴上“白色思考帽”,讲述大家理解的新项目的数据和真实情况。

比如,第一个人说,这个项目和我们21年做的功能类似,都是帮助工厂实现业务流程的线上转移。当时的项目用时三个月,程序员三个,收益是100万。

第二个人说,21年做这类项目的数量很少,当时开发完全是从头开始,没有找到同类产品。现在数据会有点复杂,我们做的调研显示,有5家比我们还大的企业有这类项目承包。

……

▍第二步:让所有人先戴上“黄色思考帽”,讲述对于当前这个项目的优点。

比如,第一个人说,我们已经做过此类项目,成本花费较少,可以很快复制一套出来。

第二个人说,我们有人员本身就是在工厂驻场维护,对于流程非常熟悉,上手肯定会比其他企业有优势。

……

▍第三步:让所有人戴上“黑色思考帽”,讲述如接受这个项目的风险或者损失。

第一个人说,不光我们在做,很多大企业也在做,他们能更快的复刻,而且他们品牌在,一旦他们介入,我们前期的工作将付诸东流。

第二个人说,虽然我们做过类似的项目,但是不同企业的流程相差很多,他们虽是同行业,但是流程却完全不同。

……

▍第四步:让所有人戴上“绿色思考帽”,让我们针对每一个坏处,思考解决方案。

关于大厂的品牌比我们强这件事,我们可以展示我们和这个项目相关的资质,我们是第一家做这类项目的企业,而且当时有获得奖项。后续也有很多著名的企业和我们合作,这些都有证明,完全可以压过一个大厂的品牌。

关于流程不同,我们可以让驻场同事做一个评估,给到我流程图,用来做对照(期间有穿插白帽的部分)。

……

▍第五步:让所有人戴上“红色思考帽”,根据刚才的讨论,表决是否赞同接受此项目。

▍第六步:根据表决,总结会议。

在多数团队中,团队成员被迫接受团队既定的思维模式,限制了个人和团队的配合度,不能有效解决某些问题。运用六顶思考帽模式,团队成员不再局限于某一单一思维模式,需要注意思考帽代表的是角色分类,是一种思考要求,而不是代表扮演者本人,比如可以让每个人先决定自己属于哪顶帽子的思考方式,然后再尝试用其他顶帽子的思考方式进行思考。

一个典型的六顶思考帽团队在实际中的应用步骤:

除此以外,六顶思考帽也可以作为书面沟通的框架,例如,利用六顶思考帽的框架结构来组织报告书、文件审核等等,为此添加标签颜色,方便时刻复盘查看 。

除了把六顶思考帽应用在工作和学习当中,在家庭生活当中使用六顶思考帽也经常会取得某些特别的效果。

六顶思考帽的个人使用

在《六顶思考帽》一书中,对于六顶思考帽的使用基本上都是团队应用的情景案例,但其实对个人而言,六顶思考帽也有同样的功效。因为六顶思考帽代表的六种思维角色,几乎涵盖了思维的整个过程,既可以有效地支持团体讨论中的互相激发,也可以支持个人的行为

可以设想下,A同学需要考虑某项任务。在他考虑的时候,会遇上两种情况:一种是头脑一片空白,毫无头绪,不知道从何开始;另一种是头脑一片混乱,无数的想法搅成一团乱麻,不知道如何理清这些头绪。

在这种情况下,A同学可以先稍稍静一下,然后按照六顶思考帽的使用规则,先用蓝色思考帽想想这个计划的框架是什么,要完成的范围有多大,有哪些重要的问题等;然后再分步分析某个内容的正反面因素,列举可能或不可能情况等,这样一条条的分析下去。

很显然,如果A同学使用六顶思考帽并遵循在同一时间只做一件事的规则的话,那么A同学的思路马上就清晰明了,思维也随之打开,计划自然就能在不断的思考中顺理成章。

那今天,你准备戴哪顶帽子咧?

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