office tips_job

1.excel

1. ctrl + 方向键（直接查看内容多少减少滚轮使用）
2. ctrl + shift + 方向键（选中所在行/列有内容的部分）
3. ctrl + h （替换）
4. ctrl + e（对单元格里面的内容分类，分类方式按照给定格式）。在针对多列数据，比如省份证提取出生年月很方便。
   使用方法：编辑第一格所选内容【excel会自动识别】，退出编辑选项栏。然后按ctrl+e实现
   注意：如果需要修改，需要删除所有栏重新使用。
   提取数据的部分，当然也可以提取多个特征，方法不变。

5. 序列编号 方式很多 滚轮拉。有时候出现的全是1，在最后的那个位置可以修改“填充序列”。在有些场合可以直接点十字光标建立序列。参考相邻区域的最大跨度

6. 批量录入。选中区域后不动任何光标，直接输入后 ctrl + enter填满所有选中单元格
ctrl + a选中非连续性区域

ctrl + g选择所选中单元格进行查找，进行批量录入。
7. 合并计算、汇总
数据栏中有合并计算选项


第一个是函数，里面选择
第二个是位置，可以在excel文件下面sheet直接对数据范围做出选择
第三个是当改分表里面的数据时，总表的内容会自动链接。
shift + 鼠标左键可以移动所选单元格的内容。

![在这里插入图片描述](https://img-blog.csdnimg.cn/c147edf030df4e0c9e519b26ed46d969.png)

8. VLOOKUP函数的使用方法
   在大批量数据中查找特殊元素。F4时对数据的范围进行锁定，防止修改后出现偏差和错误
9. 数据透视表的使用
   选中所用的表格进行操作，对右边数据透视字段操作

2.word

1. 鼠标左击 一栏二段三全部
2. 选片段方法：使光标落在片段开始然后到片段末尾使用快捷键：shift+左键
3. alt+左键可以竖向选择文本
4. 图片在文本中的位置
   
5. 文字变表格，设置表格类型 高度宽度
   
6. 在使用页眉 页码编码时，建议用wps很方便。建议两者在word上结合使用
7. excel 转换为文本表格
   1. 调整word页面方向大小；
   2. 选中表格复制到word 中
   3. 调整字体大小使得装下表格内容，替换掉未知符（从外面进来的格式都有未知符）
   4. 调节格式
      
      调节两次，第一次按照内容调节，第二次按照窗口调节即可。最后调节表格行高。完成

3.ppt

网站和工具：【暂时总结】

1. 可视化网站图表秀
   

2. 动态可视化花火数图
   

3. 修改字体网站
   

4. 软件pdf word ppt转换ilovepdf
   

5. ppt图片元素

   1. 无版权图标ppt选择
      
   2. 摄图网有版权图
      
   3. 图片转高清网站放大图片依旧清楚