积累一些平时制作Excel 表格的常用公式与方法

发布于:2023-04-27 ⋅ 阅读:(215) ⋅ 点赞:(0)

要有耐心!不要依靠灵感。——[法]罗丹

制作Excel 表格如果只会使用Ctrl+C、Ctrl+V那就太low了,表格内容少也许还可以,如果内容上千行数,或者更多,那么这样的速度是非常慢的。下面有一些可以提高办公效率的。

高效率办公

积累一些平时制作Excel 表格的常用公式与方法

1、把两列内容合并;前面内容一样,但尾号不一样,如何快速制作相关的内容

结合下面步骤进行:
1.复制单元格;
2.填充序列号;
3.公式:=Xx&"-"&Xx
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效果图:
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2、两列内容合并之后,换行显示:

把需要换行的内容,首先进行换行批量换行操作

替换–>查找内容–>替换为
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输入“Ctrl+J”进行换行
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全部替换–>确定–>效果
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3、 两列内容合并,换行显示

输入两行内容的公式–>回车
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选择“自动换行”
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效果
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OK
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4、求和

效果图
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判断数据

使用"IF函数公式"

=IF(D4=1,"NO",IF(AND(D4>=2,D4<=3),1,IF(AND(D4>=4,D4<=6),2,IF(AND(D4>=7,D4<=10),3,IF(D4=0,"无")))))

=IF(E4="NO",0,IF(E4="无",0,D4*1))

=IF(E4="NO",4,IF(E4="无",0,E4*4))   

=G4/2   //G4除以2

=SUM(I4:I4)/2

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给成绩等级划分
高数成绩区间在90以上为优秀,80-89为良好,60-79则为合格,在60分以下为不合格。
=IF(B23>=90,“优秀”,IF(B23>=80,“良好”,IF(B23>=60,“合格”,“不合格”)))
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5、筛选

如何选出"NO"的内容?

筛选

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6、如何固定文件?

固定文件之后,下次打开Excel时被固定文件会在最前面。
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文件–>
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OK
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7、强制把内容打印在一页A4纸上

页面布局–>宽度、高度–>均设置为1
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OK
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8、合并不同表格的内容

新建一个Excel表格"13.xlsx",把"11.xlsx"和"12.xlsx"表格内容合并到"13.xlsx"表格。在这里插入图片描述
"11.xlsx"表格内容在这里插入图片描述
"12.xlsx"表格内容

在这里插入图片描述

"13.xlsx"表格内容为:"11.xlsx"和"12.xlsx"表格内容

数据–>新建查询
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从文件(F)–>从工作簿(W)
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选中–>导入
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转换数据
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Power Query编辑器
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加载
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效果
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"12.xlsx"表格内容 类推

9、手动贴工资条?

效果
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选中整列–>排序和筛选–>升序

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扩展选定区域(E)–>排序
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OK

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10、文字对齐、添加的下划线对齐

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选中文字–>鼠标右键–>段落–>制表位(T)–>制表位位置–>引导符(4)–>设置–>确定–>按TAB键

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按CYRL键选中文字(别放手)–>开始–>调整宽度-
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确定
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效果

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OK
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你平时使用哪些公式或者函数呢?

----------------------------------------------------------------------------------------------------在这里插入图片描述
好了这期就到这里了,如果你喜欢这篇文章的话,请点赞评论分享收藏,如果你还能点击关注,那真的是对我最大的鼓励。谢谢大家,下期见!


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