📋前言
提到办公软件，大家最常用的可能就是微软的 Microsoft Office 和国产的 WPS Office。这两款软件各有优点，但也存在一些明显的不足。Microsoft Office需要付费，而 WPS Office 则带有广告弹窗。这些因素使得它们的使用体验并不尽如人意。那么接下来，分享一个既拥有这两款软件的优点，而且又补足了其缺点的神级 Office 办公软件—— ONLYOFFICE。对于这款办公软件，也许大家并没有用过，又或许是第一次听说，所以接下来先着重介绍一下是什么是 ONLYOFFICE。
🎯什么是 ONLYOFFICE
官网地址：https://www.onlyoffice.com/zh/
下载地址：https://www.onlyoffice.com/zh/download-desktop.aspx
ONLYOFFICE 文档是由 Ascensio System SIA 公司开发的一套在线办公软件，可以打开阅读并编辑文档、表格和幻灯片文件，兼容开放 XML 格式 Office 文档：.docx 文档、.pptx 幻灯片、.xlsx 表格，并且支持多人实时协同编辑。
ONLYOFFICE 既是可以当作 SaaS 服务即软件的形式使用，也可以安装部署到私有云服务器主机在单位内部使用，也提供桌面版、手机版客户端软件 ONLYOFFICE。
在技术上，协同办公在线编辑的技术原理是，文档服务器（Document Server）维护文本文档、电子表格和演示文稿编辑器，并使用 HTML5 Canvas 元素以 JavaScript 编写。
ONLYOFFICE 文档是开源软件，包括社区版、企业版和开发版三个版本，可以把 ONLYOFFICE 文档安装到使用者自己本地的或者云端的服务器上，集成在线编辑器的功能、ONLYOFFICE 协同编辑的功能、以及其他常见服务，开发版本允许把在线编辑器开发集成到网页版应用程序中去。
🎯 主要功能介绍及 8.1 新功能体验
官网文档地址：https://www.onlyoffice.com/blog/zh-hans/2024/06/onlyoffice-desktop-editors-v8-1
继 ONLYOFFICE 文档 8.1 发布后，适用于 Linux、Windows 和 macOS 的 ONLYOFFICE 桌面应用程序最新版本也已推出。它具有在线套件的最主要功能，例如功能齐全的 PDF 编辑器、演示文稿中的幻灯片版式、改进的 RTL 支持、新的本地化选项等。接下来我们一起来体验下 ONLYOFFICE 的功能。
主要功能
- 文档编辑器
- 表格编辑器
- 幻灯片编辑器
- 表单创建程序
- PDF查看器、编辑器 [6]和转换器
- 丰富的可以快速安装的连接器和插件
- 手机端网页浏览器
- 协同编辑
- 东亚CJK中日韩文字支持
- 支持多种主流文件格式：如下表所示
| 功能 | 格式 |
|---|---|
| 创建、编辑和阅览功能支持的格式 | DOCX、PPTX、XLSX |
| 处理表单的格式 | OFORM、DOCXF |
| 格式转换支持的格式 | ODT、ODP、ODS、DOC、XLS、PPT、RTF |
| 通过转换为OOXML格式来编辑的格式 | ODP、ODS、ODT、RTF、CSV、TXT |
| 阅读支持的格式 | |
| 可以生成导出的格式 | HTML、ePub、PDF |
轻松编辑器 PDF 文件
现在，ONLYOFFICE 套件的在线版和桌面版都具有功能齐全的 PDF 编辑器，能够以不同方式创建、注释和编辑 PDF 文件。从 8.1 版本开始，ONLYOFFICE PDF 编辑器能够执行以下操作：
- 编辑文本
- 添加、旋转和删除页面
- 插入和修改各种对象，如表格、形状、文本框、图像、艺术字、超链接、方程式等
- 添加文本注释和标注
- 切换编辑或查看模式
ONLYOFFICE PDF 编辑器的另一个重要改进是，不再需要用其他格式来创建和填写表单。在 8.1 版本中，只需创建 PDF 模板、添加交互式字段、调整其属性并将表单保存为可填写的 PDF 文件即可。已经不再需要用 DOCXF 格式创建表单模板了。
用幻灯片版式快速修改幻灯片
在 8.1 版本中，ONLYOFFICE 演示文稿编辑器增加了幻灯片版式功能，可将相同的布局快速应用于多张幻灯片。换句话说，只需调整一次幻灯片版式，即可更改所有幻灯片，这将节省大量时间和精力。
路径：插入选项卡 -> 幻灯片版式
演示文稿编辑器还有其他改进，包括“动画”选项卡上的动画窗格（可在时间轴上显示应用的动画效果），还拓展了右滑动面板，更加用户友好。
无缝切换文档编辑、审阅和查看模式
从 8.1 版开始，您可以根据需要轻松选择模式。如果想编辑文档，只需开启编辑模式。如果要在不做任何更改的情况下审阅内容，那可以选择审阅模式。如果不打算编辑或审阅文档，则查看模式即可。
路径：顶部工具栏
改进从右至左语言的支持 & 新的本地化选项
从上个版本开始，ONLYOFFICE 套件便支持从右至左显示的语言，8.1 版本又其进行了改进：
- 改进语序
- 改正不同文本类型的对齐方式
此外，在 8.1 版本中，整个套件增加了塞尔维亚语（西里尔语和拉丁语）本地化选项，以及电子表格编辑器中的新语言，包括孟加拉语和僧伽罗语。
如果我们的编辑器尚未支持您的语言，欢迎您加入我们的翻译社区。了解 ONLYOFFICE 翻译项目
隐藏“连接到云”板块
如果您想在本地处理办公文件，而不连接到基于云的服务，使用最新的桌面应用程序可以隐藏“连接到云”板块，只需使用 –lock-portals 参数启动应用程序即可。如果要恢复，使用 –unlock-portals 参数启动 ONLYOFFICE 桌面编辑器即可。
如何在您的操作系统上，使用不同的参数启动桌面应用程序？请阅读帮助中心中的指南。
在演示文稿中播放视频和音频文件
在 8.1 版本中，ONLYOFFICE 演示文稿编辑器具备了媒体播放器，可在单独的面板中打开，能够流畅地播放音频和视频文件。
版本 8.1：其他新功能
ONLYOFFICE 桌面编辑器 8.1 还新增了以下功能：
- 设置所需的页面颜色并自定义文档中的编号格式
- 在电子表格中增加 GETPIVOTDATA 和 IMPORTRANGE 函数
- 为插入的形状应用阴影并调整其属性
- 更丰富的配色方案
- 隐藏或显示编辑器标题栏中的“保存”、“打印”、“撤消”和“重做”按钮等
🎯 在线体验
体验地址：https://www.onlyoffice.com/zh/see-it-in-action.aspx
pdf 体验
word 体验
excel 体验
ppt 体验
📝最后
对比当前流行的其他办公软件，ONLYOFFICE 显现出明显的优势：它是一款免费、无广告且开源的软件，这是其最大的特点。无论是界面操作、处理效率、兼容性还是支持平台，ONLYOFFICE 都能够满足绝大多数用户的办公和生产力需求。总结来说， ONLYOFFICE 不失为一款可以作为 Microsoft Office、WPS Office 等 Office 办公软件的完美替代品（个人意见）。
