Excel重新踩坑1:加密保护工作簿、编辑保护工作簿、编辑保护工作表、允许编辑区域;填充柄;同时编辑多个单元格为同一个值

发布于:2024-10-17 ⋅ 阅读:(5) ⋅ 点赞:(0)

0、工作簿和工作表的概念:

  • 一个Excel文件就是一个工作簿,工作簿当中有很多工作表,每个工作表中有很多单元格构成。

1、加密保护工作簿:全部保护起来

  • 给工作簿设置密码,需要密码才能打开工作簿,看到其中的内容。
  • 设置方式:文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密——(输入密码)——(保存工作簿之后关掉重新打开就需要输入密码了)。
  • 取消工作簿密码保护的方式:用同样的设置方式进去之后,把密码删除掉,再保存工作簿,就能取消了。

2、编辑保护工作簿:只保护工作簿结构

  • 可以给别人看,但不允许别人编辑你的工作簿结构,就用这种方式,但别人可以修改你的工作表当中的内容。
  • 设置方式:审阅——保护工作簿
  • 取消方式:审阅——保护工作簿——(撤销保护输入密码)

3、编辑保护工作表:只保护工作表不被修改

  • 可以给别人看,但不允许别人编辑你的工作簿当中某个工作表,就用这种方式,这种方式就避免了别人修改你的工作表当中单元格内容。
  • 设置方式:审阅——保护工作表
  • 取消方式:审阅——保护工作表——(撤销保护输入密码)

4、允许编辑区域:限制其他人的编辑区域

  • 让别人在你给定的表中指定单元格区域编辑,就需要用到这个功能。
  • 设置方式:审阅——允许编辑区域——新建——引用单元格——(选中可以让别人编辑的区域,点击确定,点击保护工作表)——(输入取消工作表保护时的密码)
  • 取消方式:审阅——撤销工作表保护

5、填充柄:按住右键填充的话,可选性比较强,要习惯按右键填充

  • 鼠标放单元格右下角,出现的十字,叫做填充柄。
  • 填充柄按住左键填充:普通填充规则,写出前两个数值之后,选中前两个数值,等鼠标变成填充柄之后按住左键拖动就可以了。
  • 填充柄按住右键填充:先写入第一个数值,在第一个数值单元格右小角,等鼠标变成填充柄,点击鼠标右键,拖动到指定位置,松开鼠标后,出现序列,就可以设置对应步长的等比数列。
  • 如果给定首单元格是日期,就可以用按住鼠标右键的方式拖动,松开后,可以选择以天数填充(天数递增)、填充工作日(自动删除周六周天)、以月填充(月数递增)、以年填充(年数递增),如下就是按住右键填充的可选项。
    在这里插入图片描述

6、同时编辑多个单元格为一个相同的值或格式(最后设置完成后按ctrl+回车)

  • 同时编辑多个不连续区域:首先按住ctrl不要松开,然后用鼠标挨个点击所有不连续要修改的单元格,在最后一个选中的单元格中修改,最后不能直接回车,要按住ctrl+回车,才能同时修改所有选中的不连续单元格。
  • 同时编辑多个连续区域:直接按住左键选中连续单元格,然后直接输入要修改的值,这个时候只会显示区域中左上角的单元格被修改,这个时候要按ctrl+回车,才能把全部选中单元格都修改。
  • 注意:遇到同时编辑多个单元格,单元格左上角出现警告时,可以同时修改选中单元格的单元格格式。