为了提高供应链的自动化水平,贸泽电子(Mouser Electronics)使用EDI技术更好地管理与其全球合作伙伴之间的业务数据往来。对接Mouser EDI,对于企业而言,需要在本地部署EDI软件,建立与Mouser之间的EDI连接通道,实现订单、订单确认等业务单据的格式转换以及必要的EDI结构和数据测试与验证。
填写EDI表单
登录Mouser官网,点击填写并提交表单,与Mouser的订单自动化团队沟通,开始EDI对接。
在上述表单中,需要填写的内容包括:公司名称、联系人信息(商务人员以及技术人员)、地址、企业是否已经在使用EDI传输文件以及企业当前使用的文件标准。
Mouser EDI 需求
EDI传输协议
Mouser使用的EDI传输协议为AS2,是一种用于通过 Internet 安全可靠地传输业务数据的标准。AS2通过 HTTP/HTTPS 运行,采用3DES和AES等加密算法,能够通过数字证书验证发送方和接收方的身份,通过证书进行加密和解密。
EDI报文标准以及业务单据类型
Mouser 与其交易伙伴之间传输符合X12 报文标准的EDI报文,支持的EDI单据类型包括:EDI 850 采购订单、EDI 855订单确认、EDI 860采购订单变更、EDI 865 订单变更确认、EDI 856提前发货通知以及 EDI 810发票等。
对企业而言,与Mouser 建立EDI连接并非需要完成以上所有的业务单据,可以根据实际业务需求,与Mouser沟通后,对接其中几个主要单据。以实际的项目经验为例,Mouser的供应商A公司的EDI项目中实施了以下单据:
接收EDI 850 采购订单以及EDI 846 库存查询,发送EDI 855 采购订单确认,此外还需要发送和接收997功能性确认报文。
EDI 850 采购订单
EDI 850 采购订单主要用于订购货物或服务,通常与纸质采购订单中的信息相同。Mouser的EDI 850报文中包含的业务信息有:
- 订单类型
- 订单编号
- 订单日期
- 付款方基本信息:名称、编号、地址、城市、邮编、国家代码
- 收货方基本信息:名称、编号、地址、城市、邮编、国家代码
- 货物交付的支付方式
- 运输条款代码
- 装运方式代码
- 采购订单行号
- 订单数量
- 数量单位
- 单价
- 价格单位
- 买方物料号
- 供应商物料号
- 指定交货日期
EDI 855 采购订单确认
EDI 855是采购订单确认。卖方使用它来确认收到买方的采购订单(EDI 850),无需打电话或传真确认。855还可以传达采购订单是被接受还是被拒绝,或者卖方对接受的订单进行了哪些更改。
- 订单号
- 订单日期
- 订单回复编号
- 订单回复日期
- 货币代码
- 订单行号
- 订单数量
- 数量单位
- 单价
- 价格单位
- 买方物料编号
- 供应商物料编号
- 订单回复状态
- 数量
- 数量单位
- 当前计划发货日期
EDI 846 库存查询
EDI 846库存查询/建议用于通信制造商、供应商和经销商之间传递库存信息,Mouser使用EDI 846通知企业其在各个库存持有地的现有库存情况。
- 库存报告类型
- 库存报告编号
- 库存报告日期
- 货币代码
- 经销商名称
- 经销商编号
- 经销商基本信息(地址、城市、省份、邮编、国家代码)
- 行号
- 供应商物料号
- 买方物料号
- 现存数量
- 数量单位
997 功能性确认
作为功能性确认,997主要用于通知发送方EDI报文已被接收,且结构和格式符合预期,适用于所有EDI消息类型,也就是说企业A接收来自Mouser的EDI 850以及EDI 846之后,需要向其回复 997;发送 EDI 855之后,将会接收到来自Mouser的997。
基于知行之桥EDI系统实现与Mouser的EDI对接
部署EDI系统
企业需要寻找合适的EDI供应商,进行EDI系统选型。IT团队需要准备一台服务器,用于部署知行之桥EDI系统,满足以下要求:
1.部署EDI系统的服务器需要具备公网IP地址+域名
2.持续且稳定的网络连接,可通过防火墙/代理服务器,允许与外网通信
EDI项目实施
EDI 项目实施过程需要基于Mouser提供的EDI需求实现AS2的基本信息配置、业务单据的字段映射与格式转换以及业务系统集成。
1.搭建AS2传输通道
基于知行之桥EDI系统搭建AS2传输通道,首先需要在 个人设置 页面中找到 AS2 选项卡,在这里填写企业自己的AS2连接信息,包括AS2 ID、私钥证书、证书密码等(系统支持生成自签名证书)。
接下来需要为Mouser单独创建一个工作区,并且在这个工作区中创建一个 AS2 端口(可以理解为功能模块),并在 配置 选项卡下配置Mouser的AS2连接信息,如下图所示:
2.业务单据的字段映射与格式转换
根据Mouser的EDI需求可以搭建如下工作流:
红色方框中的部分主要处理 EDI 850、EDI 855以及EDI 846的格式转换,第一行的工作流为从Mouser处接收EDI报文的方向,第二行工作流为发送EDI报文给Mouser的方向。蓝色连接线中的箭头所指方向即为数据流向。
3.系统集成方案
知行之桥EDI系统支持与企业内部业务系统的集成,支持的集成方式包括:中间数据库、REST API以及WebService等。以中间数据库方案为例,可以搭建如下工作流:
如果您希望了解有关EDI对接的相关信息,欢迎交流。