U9C 功能强大,然而在移动办公和审批流方面存在一定不足。为了弥补这一缺陷,不少企业在使用 U9C 的同时,会选择开通钉钉这类 OA 管理系统。不过,两套系统并行使用时,数据同步问题便随之而来。目前,常见的做法是在 OA 中创建审批单,审批通过后再由人工在 U9C 中录入提交,但这种方式存在明显弊端:
1. 人工成本增加
需要安排专人负责数据录入,耗费大量人力。
2. 容易出现误差
人工操作难免会有失误,影响数据的准确性。
为解决上述问题,可将 U9C 与钉钉进行集成对接,主要有以下两种对接方式:
1. U9C 制单同步至钉钉创建审批流表单
U9C 制作的单据同步到钉钉,创建审批流表单,审批完成后,将审批状态同步回 U9C。
2. 钉钉直接发起审批,通过后同步单据至 U9C:
在钉钉端直接发起审批流程,审批通过后,将相关单据同步到 U9C 系统。
推荐选择第一种方式,原因在于 U9C 内部有复杂的校验逻辑,若处理不当,可能导致在钉钉审批通过后,单据无法写入 U9C。而且,从钉钉发起审批,还需要同步大量额外的基础数据,操作相对复杂。
若采用第一种对接方式,需完成以下工作:
1. 在钉钉创建审批流表单并配置流程:
根据企业实际需求,在钉钉系统中设计合适的审批流表单,并合理配置审批流程节点。
2. 在 U9C 创建对接账号:
专门创建一个用于与钉钉对接的账号,确保对接过程的安全性和可追溯性。
3. 在 U9C 配置对接单据的审批流:
为需要对接的单据在 U9C 中配置审批流,该审批流只需设置一个审批节点,并将审批权限授权给前面创建的对接账号。
4. 利用钉钉管理员账号创建应用并授权:
用钉钉管理员账号登录钉钉开放平台,创建一个应用,并将审批流相关的权限授权给该应用,以便实现数据的交互。
5. 通过 U9C OPENAPI 发起审批并写入实例 ID:
借助 U9C OPENAPI 的公共查询功能获取单据内容,调用钉钉审批流接口发起审批,并将审批实例 ID 写入到 U9C 单据的弹性字段中,实现单据的关联。
6. 监听钉钉审批状态并完成 U9C 审批:
实时监听钉钉审批流的审批状态,当审批通过或拒绝时,调用 U9C OPENAPI 的移动审批功能,完成 U9C 端的审批操作,确保两端审批状态一致。
在实际对接过程中,可能会遇到各种问题,尤其是 U9C 的 OPENAPI ,对接起来真是有言难尽啊。我们已将这种对接场景封装到 S - HUB 集成系统中,有什么问题可以联系我。
U9C OPENAPI 文档地址:https://openapi.yyu9c.com/doc.html