AppFlowy 是一个开源的协作办公工具，定位为“开源版 Notion”，旨在为用户提供一个隐私优先、可自定义且本地优先的笔记与协作平台。它支持跨平台使用，包括桌面端（Windows、macOS、Linux）和移动端（iOS、Android），核心特点是开源免费、数据本地存储、高度可定制以及支持离线使用。
一、核心功能
AppFlowy 作为一款开源协作办公工具，核心功能围绕“本地优先、高度自定义、多场景协作”设计，旨在提供媲美 Notion 的使用体验同时开源自由性，其核心功能如下：
1.富文本编辑
支持格式化文本（标题、列表、引用、代码块等）、插入图片、链接、附件，以及 Markdown 快捷输入（如 ## 生成二级标题），满足从简单笔记到复杂文档的创作需求。
2.多维内容载体
提供多样化内容模块，包括表格（支持筛选、排序、公式计算）、数据库（类似 Notion Database，可自定义字段类型）、看板（用于任务管理，拖拽式状态切换）、日历（日程规划与提醒）等，可灵活组合构建结构化内容。
3.离线优先编辑
数据默认存储在本地设备，无需网络即可创建、编辑和查看内容，避免依赖云端的限制，同时保障数据隐私。
4.层级化空间管理
采用“工作区（Workspace）- 页面（Page）- 子页面”的层级结构，支持无限嵌套，方便用户构建个人知识库、项目文档或团队手册，且可通过侧边栏快速导航。
5.标签与搜索
支持为页面添加标签（Tag），通过标签快速归类内容；内置全文搜索功能可快速定位关键词，支持跨页面全文检索，提升知识查找效率。
6.模板系统
内置多种模板（如会议记录、待办事项、项目计划），用户也可自定义模板并复用，减少重复工作。
7.实时多人实时协作
支持多人同时编辑编辑同一文档，实时看到他人的光标位置和修改内容，适合过程中自动保存，适合适合团队共同稿、会议纪要同步等场景。
8.灵活同步方案
提供多种同步选项：官方云端同步（可选，加密传输）；自托管同步（通过开源的 AppFlowy-Sync-Server 部署私有服务器，完全掌控数据）；本地文件同步（如通过 Dropbox、Nextcloud 等工具手动同步本地数据文件）。
9.权限控制
可针对页面设置访问权限（私有、仅邀请可见、公开链接），细化协作范围，保障敏感内容安全。
10.界面定制
支持主题切换（浅色/深色模式、自定义配色）、布局调整（侧边栏隐藏/展开、页面宽度设置）、快捷键自定义，适配不同使用习惯。
11.插件生态
采用插件化架构，开发者可通过 API 扩展功能（如集成第三方工具、自定义组件），目前社区已开发出思维导图、图表生成等插件（持续扩展中）。
12.跨平台一致性
支持 Windows、macOS、Linux 桌面端，以及 iOS、Android 移动端，多设备界面与操作逻辑统一，数据同步后无缝切换使用。
13.本地数据存储
所有内容默认保存在用户设备本地（可查看文件路径），避免云端存储的隐私泄露风险，适合对数据安全敏感的场景（如企业内部文档）。
14.开源可审计
源代码完全公开（GitHub 可查），用户可自行审查代码是否存在隐私风险，也可基于源码二次开发，部署私有版本。
二、优势
1.开源与隐私保护的双重保障
数据主权完全自主：所有内容默认存储于本地设备，支持自托管部署（如通过 Docker 搭建私有服务器），用户可完全掌控数据流向，避免云端泄露风险。
代码可审计性：源代码完全公开（GitHub 仓库已获 50.4k Star），用户可自行审查代码逻辑，确保无隐藏风险。
端到端加密：官方云端同步采用加密传输，自托管方案支持差分同步算法，军工级防护满足企业合规需求（如 GDPR/HIPAA）。
2.高性能与跨平台一致性
Rust + Flutter 技术栈：Rust 开发的核心引擎保障了内存安全与高效性能，Flutter 实现多端界面统一，处理大型文档或复杂数据库时响应速度优于多数同类工具。
离线优先设计：支持无网络环境下的全功能操作，数据自动缓存并在联网后同步，适合移动办公或网络不稳定场景。
3.灵活协作与扩展性
实时多人协作：支持多人同时编辑文档，光标位置与修改内容实时可见，过程自动保存，适合团队会议纪要、项目文档等场景。
插件化生态：通过 API 开放扩展能力，社区已开发思维导图、图表生成等插件，未来计划支持 AI 工作流编排（如自动填表、智能问答）。
权限精细化控制：可针对页面设置私有、邀请可见或公开链接，结合自托管同步服务器，满足企业分级协作需求。
4.高度自定义与用户友好性
界面深度定制：支持主题切换、布局调整（如侧边栏隐藏/展开）、快捷键自定义，适配不同使用习惯。
结构化知识管理：采用“工作区-页面-子页面”层级结构，支持标签分类与全文搜索，适合构建个人知识库或企业内部手册。
模板系统与导入能力：内置多种模板（如会议记录、项目计划），并支持从 Notion 迁移数据，降低迁移成本。
三、不足
1.功能完善度与稳定性待提升
数据一致性问题：部分用户反馈长期使用后出现页面丢失或数据库序列化错误（如 JSON 解析异常），开发团队已启动数据结构重构（从 SQLite 迁移至键值数据库）。
移动端体验局限：安卓/iOS 版本虽支持基本功能，但复杂操作（如图表编辑、插件使用）存在卡顿，且部分高级功能（如自动化工作流）尚未适配。
Linux 兼容性不足：社区用户反映在非 Ubuntu 发行版上编译安装困难，依赖环境配置复杂，对普通用户不够友好。
2.自托管部署门槛较高
技术依赖较强：需同时掌握 Docker、Rust、PostgreSQL 等工具链，配置步骤繁琐（如数据库迁移、证书设置），缺乏图形化管理界面。
维护成本较高：私有服务器需定期更新与监控，对中小企业 IT 资源构成挑战，相比之下，Anytype 等竞品的 P2P 同步方案更易上手。
3.性能优化空间
大型文档渲染延迟：处理包含数百个块或复杂表格的文档时，部分用户反馈滚动卡顿，需依赖硬件加速优化。
同步机制限制：自托管同步服务器在多设备并发写入时可能出现冲突，需手动解决版本差异，而 Anytype 的 P2P 同步在这方面表现更优。
避坑建议：
暂不推荐依赖移动端复杂操作或需频繁处理大型文档的场景。
自托管前建议先试用官方云端同步，或选择更易部署的替代品（如 Anytype）。
关注 GitHub 里程碑（如数据结构重构完成时间），优先使用稳定版本。
四、适用场景
个人知识管理与轻度团队协作（如 10 人以下团队）。
对数据隐私要求极高的场景（如医疗、法律行业）。
技术团队自建协作平台（可二次开发适配业务需求）。
若追求开箱即用与生态成熟度，可对比 Logseq（知识图谱）或 Anytype（去中心化同步）；若侧重企业级合规性，则可考虑 AppFlowy 企业版（含审计日志与 SAML SSO 集成）。