工装工具管理

工装工具管理
一、 业务概述
设备、工装、工具是维护和维修工作中必不可少的器具，它们有共性也有明确区分。它们都是为维护、维修作业中的工序服务，作用在维护、维修作业身上，是不会消耗、重复利用的器具，所以从设备、工装、工具的存在意义上看它们是同一类物品，但是为了管理和使用通常我们将这类物品分为这三大类，甚至更多。
区分的维度来看，从价值上区分，一般设备价值较高、工装其次、工具价值最低，当然也不尽然，有些专用工具成本极高。另外从组成和用途上区分，对管理和使用者更清晰明了，工具一般是简单的构件，组成和形式相对简单，如扳手、钳子，且工具大部分是通用的，也就是适用于多种型号的机器/设备；工装一般是相对复杂的构建，组成和形式不是常见的，而且通用不高，多为某种型号机器/设备或者某个工序专用的，例如某特殊部位提取工装，某设备吊装工装；设备一般是由机械部件、电器部件、液压部件或启动部件等一种或多种部件组成的复杂器具，设备自成一套系统，有他自己的运行使用原理，如液压加压设备、燃油实验设备等。
因为工装、工具一般会设定专门保管的库房和责任人，需要领用和归还，而用于维护/维修的设备体积较大一般归置在便于使用的位置，本文对工装、工具先做介绍。

二、 工装工具的采购
因工具和工装的价值偏低，而且是重复用于多次作业和多个机器/设备，所以从成本核算上我建议采用直接费用化处理，使用成本中心记账的无物料号采购，收货直接计入费用。

三、 工装工具的主数据
收货同时创建工装/工具的设备主数据，从设备种类上和维护/维修用的设备、维护/维修对象的机器/设备区分开，工装、工具不需关联固定资产和成本中心，工装、工具的管理重点是明确存放位置，领用状态等库存管理信息，便于快速周转使用。部分工具和大部分工装需要定期计量检测，可以给这部分工装、工具维护维护计划。综上工装、工具应该至少具有四种状态：在库、借出、计量/校验、停用。

四、 工装工具的库存管理
因为工装工具需要频繁的出入库，需要定时计量校验，需要多种属性和位置的记录等特性，不适用于使用无库存价值的物料进行管理。为了管理工装工具的出入库，我们需要专门的应对方案，对工装工具的领用、归还、计量校验进行全过程监控和记录，并对不在库的工装工具进行锁定。
对不同种类的工装工具，根据领用的时间，制定归还策略，按规定时间催促归还，提高周转效率。
为提高出入库的作业效率，我们可以集成条形码管控或RFID管控技术，通过扫码或RFID识别进行快速的出入库操作。条形码可以采用手持PDA进行扫码确认工装、工具的出入库，成本低，实现简单，设备便携；RFID识别能满足批量出入库，效率高。

五、 总结
工装工具的管理重点在于快速周转使用，并按时进行计量/校验。