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在日常工作中，我们经常需要处理各种文档、报告和数据分析任务，这些工作既耗时又费力。而随着AI技术的发展，越来越多的工具开始融入我们的办公场景，帮助我们提升效率。今天，我想和大家分享如何在WPS中接入DeepSeek，通过OfficeAI助手实现智能化办公。
这篇教程会从安装插件、申请API Key，到配置本地大模型或在线模型，再到实际使用体验，带你一步步完成设置，并了解它的强大功能。希望能帮助你快速上手，体验到AI赋能办公的魅力！
第一步：下载并安装OfficeAI助手
- 打开OfficeAI助手官网，下载插件。
- 下载完成后，记得关闭WPS，然后双击安装文件，按照提示完成安装。
- 安装完成后，打开WPS，点击菜单栏的“文件 > 选项 > 信任中心”，勾选“受信任的加载项”。点击“确定”后关闭WPS。
-
- 小提示：确保插件安装路径无误，避免后续加载失败。
官网地址：
下载完成之后点击安装
记得关闭WPS
双击进行安装
第二步：申请API Key
- 打开硅基流动官网，注册一个账号。
- 注册完成后，进入“体验中心”，点击右上角的“新建API密钥”。
- 复制生成的API密钥，保存到剪贴板。
-
- 小提示：API密钥是你与AI模型交互的“通行证”，一定要妥善保存，避免泄露。
官网地址：
https://account.siliconflow.cn/zh/
点击进行注册 ，注册完成之后 ——>点击体验中心
点击右上角 新建API密钥
点击复制
复制完成API之后 回到WPS
点击OfficeAI设置
第三步:两种方式导入WPS
第一种:本地大模型Ollama
- 在WPS中点击“OfficeAI > 设置 > 大模型设置”。
- 回到WPS的聊天界面，你就可以和本地模型进行对话了！
点击大模型设置 本地 Ollama
- 确保你的本地环境已运行Ollama，并拉取需要的模型。
运行你的Ollama之后拉取模型
如果不会下载的话看这篇文章：
本地部署 DeepSeek-R1大模型详细教程(桌面客户端美观UI)_由pdf建立大模型工作站-CSDN博客
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之后会显示你本地的下载拉取的大模型名称 选择对应的模型，就是和对应的AI聊天
然后点击保存之后 回到聊天款就可以和AI聊天对话了。
他回复的效果还不错 以下只是部分的案例
WPS的特点
1. 免费版本
WPS 提供了一个免费版本（WPS文字、WPS表格、WPS演示），适合个人用户或预算有限的企业用户。
2. 中文界面
WPS 的默认界面是中文，这对于中国用户的使用体验更加友好。
3. 功能齐全
○ WPS Office：提供类似 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 的功能。
○ WPS文字：适合基础的文档处理和排版。
○ WPS表格：适合数据管理和报表生成。
○ WPS演示：适合制作幻灯片。
4. 兼容性
WPS 支持与 Office 文档格式（如 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint）之间的转换，方便用户将文件切换到其他办公软件使用。
5. 激活方式
WPS 的免费版本通常通过网络激活，付费版本可以通过购买许可证或订阅服务进行激活。
WPS 功能简介
○ WPS Office：
○ 类似于 Microsoft Word，支持文字处理、排版和文档管理。
○ 提供丰富的模板和样式，适合专业文档的制作。
○ WPS表格：
○ 支持数据录入、分析和图表生成。
○ 功能类似于 Excel，适合数据分析和报表制作。
○ WPS演示：
○ 支持幻灯片创建、设计和动画效果。
○ 可与其他软件（如 PowerPoint）无缝兼容内容导入Word
点击导出到左侧之后 就会生成到左侧的WOrd中
第二种APIKey接入
- 在“大模型设置”中，选择“硅基流动（DeepSeekR1）”。
- 输入你的API密钥，并选择对应的模型（如
deepseek-ai/Deepseek-R1或V3版本）。 - 点击保存后，返回聊天界面，开始体验AI助手的强大功能。
-
- 小提示：如果是付费用户，可以选择Pro版本，功能更强大，响应速度也更快。
选择硅基流动 DeepSeekR1模型
接下来我们进行提问 看看效果
第四步：探索OfficeAI的创作功能
接下来我们对于他的创作诸多功能展开简单的介绍 让大家了解
以下我做个针对功能做个简单的介绍
功能名称 |
功能描述 |
适用场景 |
工作进展汇报 |
快速生成高情商的工作进展汇报，帮助向领导展示成果。 |
周报、项目进度汇报等工作场景 |
研发展示PPT |
提供清晰的逻辑框架，制作适合研发项目展示的PPT内容。 |
研发成果展示、技术分享会议 |
培训心得体会 |
自动撰写培训心得，生成完整的心得总结报告。 |
培训后心得总结、学习报告撰写 |
年终PPT讲稿 |
AI辅助生成吸引人的年终总结PPT配套讲稿，提升汇报效果。 |
年终总结汇报、部门年度成果展示 |
PPT大纲 |
提供高效的PPT框架设计，帮助快速搭建逻辑结构，避免走弯路。 |
各类PPT制作前的框架搭建 |
述职PPT大纲 |
一键生成述职报告PPT大纲，节省时间，清晰展示成果与规划。 |
述职报告、晋升汇报等场景 |
项目汇报PPT |
为项目经理量身定制，快速生成项目汇报PPT内容。 |
项目进展汇报、阶段性成果展示 |
市场调研报告 |
提供市场调研报告模板，帮助市场分析师快速完成调研内容撰写。 |
市场分析、行业研究报告撰写 |
市场分析 |
针对特定行业（如短视频、人工智能等），生成行业市场分析报告。 |
行业趋势分析、竞争对手研究 |
实习报告制作 |
一键生成实习报告，帮助学生或实习生轻松完成总结。 |
实习总结报告、校园实践汇报 |
报告总结 |
自动生成逻辑清晰的报告总结内容，适合总结发言场合。 |
各类总结发言、报告总结 |
工作报告 |
快速生成日常工作报告，如周报、月报等，轻松完成工作汇报。 |
日常汇报、团队协作任务总结 |
年度总结 |
提供万能公式，帮助职场新人快速完成年度总结，展现专业性。 |
年度总结、部门工作回顾 |
述职报告 |
提供述职报告撰写支持，清晰展示过去工作成果和未来计划。 |
述职汇报、晋升考核 |
会议记录 |
自动整理会议要点，生成清晰的会议记录，节省整理时间。 |
会议纪要撰写、团队讨论记录 |
思想总结 |
针对公务员等场景，生成主题明确的思想总结内容。 |
思想汇报、公务员转正总结 |
工作内容扩写 |
将简单的工作内容扩展为详细描述，适合需要细节的场景。 |
工作日志、任务细化描述 |
方案策划 |
提供详细的策划模板，适合品牌活动、市场推广等场景。 |
活动策划、品牌推广计划 |
群通知 |
为微信群主定制通知内容，满足不同场景下的群发需求。 |
群公告、活动通知 |
分析报告 |
针对特定行业，生成结构清晰、逻辑严谨的分析报告。 |
行业分析、数据研究报告 |
我举几个列子 大家自己去发掘功能的如何使用
工作进展汇报
PPT大纲设计
问题
你是一位专业的PPT设计师，请根据以下要求，为我设计一个PPT：
PPT主题: 公司年度销售报告
PPT目的: 展示销售数据，分析销售情况
目标受众: 公司高管和销售团队
内容要求: 包括年度销售总览、各区域销售数据、主要产品销售、销售情况分析、未来优化建议
其他功能 自己探索
第五步：我的使用体验(体验建议)
在接入DeepSeek后，我尝试了一些日常办公场景，比如撰写周报、设计PPT、生成市场分析报告等。整体来说，AI助手确实为日常办公带来了许多便利，但也有一些需要注意的地方。以下是我的使用体验总结，包括优点和缺点：：
优点：
- 节省时间：很多需要花费数小时完成的文档，几分钟内就能生成初稿。
- 提升质量：AI生成的内容条理清晰，逻辑严谨，适合直接应用或稍加修改后使用。
- 轻松上手：界面友好，功能模块清晰，即使是新手也能快速掌握。
缺点：
回复速度较慢：
如果使用API Key接入在线模型，响应速度可能会受到网络状况和服务器性能的影响，偶尔会出现延迟。对于时间要求较高的场景，这一点可能会让人有些着急。
本地模型资源需求高：
如果选择本地部署模型（如通过Ollama拉取大模型），需要设备具备较高的硬件性能。
-
- 内存需求：大模型通常会占用大量内存，建议至少16GB或更高。
- GPU/CPU性能：运行大模型时，对GPU性能要求较高。如果设备性能不足，可能会出现运行缓慢甚至卡顿的情况，影响使用体验。
- 存储空间：大模型文件本身也占用较多存储空间，下载前需要确保硬盘有足够的剩余容量。
- 配置门槛略高：
对于本地部署的用户，拉取模型和配置环境可能需要一定的技术基础。尤其是第一次操作时，可能需要查阅教程或进行多次尝试。
综合感受：
总体来说，接入DeepSeek后，OfficeAI助手确实让我的办公效率有了显著提升，尤其是在内容创作和数据分析类任务上表现出色。但在使用过程中，也需要根据自己的实际需求和设备条件来选择合适的方式（在线模型或本地部署）。
如果你追求快速响应且不介意一定的网络延迟，可以选择API Key接入；如果对隐私和性能有更高要求，且设备条件允许，建议使用本地部署模型。无论哪种方式，只要合理配置，都能极大地提升你的办公体验！